Заверенная копия исполнительного листа в налоговую инспекцию: образец 2024 года

Когда в 2024 году вы вносите изменения в данные об ООО, которые содержатся в реестре, нужно сообщить об этом налоговой. Для этого нужно подать заявление Р13014 и пакет документов, подтверждающих изменения.

Нотариально заверить подлинность подписи заявителя на последнем листе потребуется лишь при подаче документов через нотариуса и при подаче по почте, как для руководителя, так и для его представителя.

Форма Р13014 для гос. регистрации изменений в уставе ООО и в сведениях об ООО в ЕГРЮЛ

  • Подготовка и онлайн-подача заявления Укажите свои данные, скачайте уже заполненное заявление Р13014 и все другие документы для внесения изменений в ООО. Направьте их онлайн через наш сервис или сами. Сформировать заявление
  • Скачать шаблон Р13014 для заполнения вручную на компьютере XLS, 1,6 MB
  • Скачать бланк Р13014 для печати и заполнения от руки PDF, 1,9 МB
к содержанию ↑

1. Правила оформления заявления Р13014

Для того, чтобы нотариус заверил подлинность подписи и налоговая зарегистрировала изменения в ООО, вы должны правильно оформить заявление:

Не нужно распечатывать и сдавать ненужные листы. Подготовьте только те, что относятся к вашим изменениям. Титульный лист и лист на заявителя заполняются всегда.

Не допускайте исправлений, опечаток, описок. В одной клетке указывайте только один символ. Выберите способ заполнения: на компьютере или вручную.

Мнение эксперта
Поляков Евгений Витальевич
Консультант в области права с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права. Большой опыт в составлении договоров.

При указании контактного телефона не нужно писать скобки, пробелы, прочерки. А любой российский номер, даже стационарный, должен начинаться с +7. Пронумеруйте все заполненные страницы, начиная с 001.

  • Если заполняете форму на ПК, используйте лишь заглавные буквы размера 18 и шрифт Courier New.
  • При заполнении формы от руки пишите только ручкой черного, синего или фиолетового цвета заглавными печатными буквами.
к содержанию ↑

2. Когда надо нотариально заверять подпись на форме № Р13014

Удостоверение подлинности подписи на заявлении по форме № Р13014 обязательно лишь при подаче документов через нотариуса и по почте, как для руководителя, так и для его представителя.

Если подаете документы через наш онлайн-сервис или лично в ИФНС или МФЦ, заверение документов нотариусом не понадобится.

Отдельно отметим ситуацию со сменой руководителя. Направить документы самостоятельно со своей ЭЦП через онлайн-сервис ФНС у вас не получится, ведь заявителем должен быть новый директор, а у него еще не будет ЭЦП руководителя общества. Поэтому здесь подойдет только личная подача или через нотариуса.

к содержанию ↑

3. Список документов для нотариуса

Для того, чтобы нотариус заверил подлинность подписи на форме Р13014 и направил документы в ФНС, в контору следует взять с собой:

  • Паспорт заявителя,
  • Заполненную, но не подписанную форму № Р13014,
  • Оригиналы свидетельств или листов записи ОГРН, ИНН,
  • Пpoтoкoл общего собрания или решение единственного участника о соответствующих изменениях в ООО,
  • Пpoтoкoл общего собрания или решение единственного участника, или приказ o нaзнaчeнии диpeктopa OOO,
  • Оригинал устава ООО.

Какие документы точно пригодятся нотариусу, заранее уточните в нотариальной конторе.

к содержанию ↑

Исполнительный лист

Статья 21 Федерального закона «Об исполнительном производстве» устанавливает правило, согласно которому исполнительные листы, выдаваемые взыскателям на основании судебных решений, могут быть предъявлены к исполнению в течении трех лет со дня вступления судебного акта в законную силу.

Как получить исполнительный лист

Тема настоящей заметки — исполнительный лист и выдача исполнительного листа.

Исполнительный лист — это документ, на основании которого исполняется решение суда.

Выдача судом исполнительного листа производится следующим образом.

Для его получения надо написать в суд заявление о выдаче исполнительного листа, в котором просить выдать исполнительный лист на руки взыскателю (бывшему истцу «выигравшему» дело). Образец такого заявления представлен ниже.

Подготовить заявление взыскателя на выдачу исполнительного листа и получить исполнительный лист может представитель истца, действующий по доверенности, подтверждающей его полномочия на получение исполнительного листа.

Заявление взыскателя на выдачу исполнительного листа необходимо сдать в канцелярию суда, принявшего решение, и узнать, когда и у кого данный документ можно будет получить.

Получив в назначенное время исполнительный лист на руки, в первую очередь необходимо ознакомиться с его текстом.

В исполнительном листе приводится резолютивная часть решения, указывается наименование и адрес суда, его выдавшего, номер дела, по которому выдан лист, дата вынесения решения и дата его вступления в законную силу (или указание на немедленное исполнение), дата выдачи самого листа, сведения о должнике и взыскателе (для граждан — фамилия, имя, отчество, место жительства или место пребывания, для должника также — год и место рождения, место работы (если оно известно); для организаций — наименование и юридический адрес). Настоятельно рекомендую, после получения исполнительного листа внимательно проверить наличие всех указанных реквизитов и их соответствие решению суда.

Иначе, пристав-исполнитель может его вернуть взыскателю без исполнения.

Как правило, по каждому решению выдается один исполнительный лист. Однако если исполнение производится в различных местах, суд может выдать несколько исполнительных листов. Взыскатель, пропустивший срок предъявления исполнительного листа к исполнению, вправе обратиться с заявлением о восстановлении пропущенного срока в суд.

к содержанию ↑

Предъявление исполнительного листа

Согласно статье 5 Федерального закона «Об исполнительном производстве» принудительное исполнение судебных решений возлагается на Федеральную службу судебных приставов и ее подразделения на местах (например, городские или районные отделы).

Поэтому надо узнать распорядок работы органа службы судебных приставов по месту исполнения решения суда, т.е. по месту нахождения должника (бывшего ответчика). Прибыв в подразделение судебных приставов, необходимо сдать в канцелярию исполнительный лист.

Однако просто так его не примут. Нужно написать еще одно заявление с просьбой принять исполнительный лист к принудительному взысканию.

В заявлении указываются установочные данные взыскателя (Ф.И.О., место жительства, данные паспорта), а также указать банковские реквизиты, на которые взыскатель просит перечислить взысканную сумму. Образец заявления представлен ниже.

К данному заявлению прикладывается исполнительный лист, копия паспорта, копия сберегательной книжки. Если судебное решение предусматривает взыскание средств из федерального бюджета Российской Федерации или бюджета субъекта Российской Федерации, к выдаваемому исполнительному листу должно быть приложено заверенная судом копия судебного постановления.

И только после этого заявление сдается в канцелярию подразделения служебных приставов.

Необходимо иметь в виду, что заявление пишется в двух экземплярах, один из которых с отметкой о его приеме (дата принятия заявления, входящий номер) должен остаться у взыскателя.

Мнение эксперта
Поляков Евгений Витальевич
Консультант в области права с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права. Большой опыт в составлении договоров.

Если взыскатель и должник находятся в разных местах (в разных городах, районах) и личная передача исполнительного листа взыскателем в подразделение судебных приставов невозможна, можно пойти другим путем:

  • изначально не получать исполнительный лист на руки, а передать в суд заявление, в котором просить направить данный документ для исполнения напрямую в соответствующее подразделение судебных приставов;
  • получить в суде исполнительный лист и направить его в подразделение судебных приставов по почте. В данном случае советую заявление о приятии исполнительного листа к принудительному исполнению, сам исполнительный лист, копию паспорта взыскателя и копию его сберегательной книжки направлять заказным письмом с описью вложения.

Статья 21 Федерального закона «Об исполнительном производстве» устанавливает правило, согласно которому исполнительные листы, выдаваемые взыскателям на основании судебных решений, могут быть предъявлены к исполнению в течении трех лет со дня вступления судебного решения или судебного приказа в законную силу. Если должнику устанавливалась отсрочка или рассрочка исполнения решения суда, то исполнительный лист может быть предъявлен к исполнению в течение того же периода времени (3 года), после окончания срока отсрочки или рассрочки.

С целью исполнения решения суда о присуждении компенсации за нарушение права на судопроизводство или право на исполнение судебного постановления в разумный срок исполнительный лист направляется на исполнение непосредственно судом в пятидневный срок независимо о наличия просьбы взыскателя. В таком исполнительном листе должны быть указаны сведения о реквизитах банковского счета взыскателя, на который должны быть перечислены средства, подлежащие взысканию.

к содержанию ↑

Дубликат исполнительного листа

В случае утраты подлинника исполнительного листа по заявлению взыскателя суд может выдать его дубликат. Такое заявление рассматривается в судебном заседании, о времени и месте которого извещаются лица, участвующие в деле.

Неявка данных лиц в суд, не является препятствием к выдаче дубликата исполнительного документа. Кроме того, на определение суда о выдаче дубликата может быть подана частная жалоба.

Таким образом, получив в суде исполнительный лист и сдав его для принудительного исполнения в соответствующее подразделение службы судебных приставов, взыскатель делает еще один шаг к восстановлению справедливости.

к содержанию ↑

Заявление на выдачу исполнительного листа. Образец в мировой суд

Мировому судье судебного участка № 20
Тюменского района Тюменской области
Иванову И.И.
Истец: Петров Петр Петрович
проживающий по адресу, г.Тюмень, ул.Речная д.1

ЗАЯВЛЕНИЕ
о выдаче исполнительного листа

Учитывая, что решение суда вступило в законную силу, и руководствуясь ст. 428 ГПК РФ

ПРОШУ

выдать исполнительный лист.

Подпись (Ф.И.О.)
дата

к содержанию ↑

Заявление взыскателя в службу судебных приставов о принятии исполнительного листа. Образец

Начальнику отдела службы судебных
приставов по г.Обь Новосибирской области
633102, Новосибирская область, г. Обь,
ул. Геодезическая, 66-а
Петрова Петра Петровича
г. Тюмень, ул. Речная, д.1
паспорт (данные паспорта)

ЗАЯВЛЕНИЕ
о принятии исполнительного листа к принудительному исполнению

Прошу принять к принудительному исполнению исполнительный документ ВС № хххххххх от 24 января 2012 года о взыскании в мою пользу убытков, неустойки, морального вреда с ОАО «Авиакомпания «Сибирь» (Новосибирская область, г. Обь).

Взысканную сумму прошу перечислить на банковские реквизиты:

Западно-Сибирский банк ОАО «Сбербанка России», г.Тюмень (Указать свой банк)
ИНН ххххххххх
КПП ххххххххх
БИК ххххххххх
Кор.счет ххххххххххх
Получатель:
Фамилия имя отчество взыскателя
р/с ххххххххххххххх

Приложение:

1. Исполнительный лист
2. Копия паспорта
3. Копия сберегательной книжки

P.S. Федеральным законом № 41 от 8 марта 2015 года в статью 428 Гражданского процессуального кодекса РФ внесены дополнения.

Так, часть 1 дополнена абзацем, в котором говорится о том, что исполнительный лист может направляться судом для исполнения в форме электронного документа, подписанного судьей усиленной квалифицированной электронной подписью.

По всей видимости, это нововведение призвано ускорить направление исполнительного листа и в какой-то мере «решить вопрос нехватки бумаги в стране».

Кроме того, добавлена часть 3, регламентирующая порядок взыскания в случае, если вред, причиненный ответчику, по решению суда должен быть возмещен за счет казны Российской Федерации. В этом случае к исполнительному листу, который передается для принудительного исполнения, должна в обязательном порядке прилагаться заверенная судом в установленном порядке копия судебного решения, для исполнения которого выдан исполнительный лист.

Уважаемый посетитель! Не исключено, что посмотрев подборку видео по данной теме, которая находится ниже, вы найдете дополнительные ответы на ваши вопросы.

к содержанию ↑

Как правильно заверять копии документов в 2024 году

  • «Копия верна» — как правильно заверить документы
  • Кто имеет право заверять документы
  • Какими правовыми актами следует руководствоваться
  • Процедура сертификации организации
  • Как заверить документ штампом «Копия верна»
  • Образец
  • Можно ли заверять вручную
  • Как заверить электронный документ

Штамп «Копия верна» указывает на то, что дублирование было четко в соответствии с тем, что было в оригинале, без каких-либо дополнений. Дубликат документа имеет юридическую силу, если он правильно заверен (заверение может производиться в виде оттиска печати или от руки).

к содержанию ↑

«Копия верна» — как правильно заверить документы

Организации заверяют копии в следующих случаях:

  • требуется предоставить контракты, счета-фактуры, учредительные документы, свидетельства о собственности и т. д. сторонним компаниям и государственным органам;
  • для обмена кадровой документацией внутри подразделений или филиалов компании;
  • когда нужно предоставлять справки и выписки работникам в связи с их работой.

Работники компании (в том числе бывшие работники) вправе написать заявление о выдаче любых ксерокопий документов, касающихся их работы (трудовые книжки, приказы о приеме на работу, переводы, увольнения, справки и выписки и т.п.). Работодатель обязан выдать их бесплатно в течение 3 рабочих дней ( ст.

62 ТК РФ и п. 7 Правил ведения и сохранности трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 ).

Заверенные дубликаты также требуются различными организациями:

  • налоговые инспекции;
  • Пенсионные фонды;
  • Фонд социального обеспечения;
  • банки и микрофинансовые организации;
  • контролирующий орган (Гостехнадзор, Роспотребнадзор, Ростехнадзор, Инспекция труда и др);
  • судебные инстанции.
к содержанию ↑

Кто имеет право заверять документы

В исключительных случаях дубликаты заверяются у нотариуса. Особые ситуации предусмотрены законом.

Например, доверенность на зарубежные сделки, наследство, свидетельства о праве собственности, исправление учредительных документов организаций и так далее, но всякий раз, когда вы делаете копии и выписки из кадрового делопроизводства, обращаться к нотариусу нецелесообразно. В большинстве случаев работодатель вправе заверить их самостоятельно.

Данную процедуру может проводить ограниченное количество людей:

  • менеджер (или индивидуальный предприниматель);
  • главный бухгалтер;
  • начальник или специалист по кадрам;
  • иные уполномоченные должностные лица в штате организации.

Без дополнительных действий заверить ксерокопии важных документов может только руководитель компании или ИП. Для остальных сотрудников потребуются дополнительные бумаги для наделения их такими полномочиями (расписка в должностной инструкции или доверенность).

Руководитель компании издает приказ, в котором отмечает, кто и на каком основании проводит данную процедуру.

Важно! Фотокопия заверяется только теми, кто подготовил и сравнил ее с оригиналом. Вы не можете брать на себя ответственность за нанесение сертификационного знака, если не видели оригинал.

Юридические лица вправе заверять только дубликаты своих протоколов и документов. Копирование чужих документов допускается только при наличии разрешения этих организаций. Не требуется, если карточки необходимы для трудоустройства граждан или касаются личной практики действующих сотрудников компании.

к содержанию ↑

Какими правовыми актами следует руководствоваться

При разработке правил заверения копий документов внутри компании необходимо руководствоваться судебной практикой, приказами, письмами государственных органов, а также следующими нормативными актами:

    , акт действует как закон; ; ;
  • положения специальных законодательных актов (например, Налогового кодекса Российской Федерации, Гражданского кодекса Российской Федерации, Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации).
к содержанию ↑

Процедура сертификации организации

  1. Изготовление дубликата документа (обычно с использованием копировальной техники).
  2. После текста и слова «Подпись», как печатной, так и собственноручной, проставляется знак «Верно» (на практике также часто используется формулировка «Копия верна»).
  3. Затем указать данные должностного лица, заверившего фотокопию: Ф.И.О., должность, личную подпись, его расшифровку.
  4. Проставить дату.

Ксерокопия заверяется печатью организации или индивидуального предпринимателя. Если организация работает с гербовой печатью, копии, кроме нотариальных, гербовыми печатями не заверяются.

Для этого необходимо подготовить другие виды печатей, например, с наименованием структурного подразделения (отдел кадров, бухгалтерия, секретариат) или печати по назначению.

Если в дубликате несколько страниц, есть два пути:

  1. На каждом из них следует поставить отметку «Верно» и остальные реквизиты.
  2. Листы сшить, пронумеровать, в конце указать номер и заверить его.

Важно! Как правило, заверенный документ действителен в течение 30 дней. Хотя этот срок в законодательстве не указан, государственные органы и банковские учреждения не принимают заранее подготовленные документы. В банках этот срок зачастую еще короче, от нескольких дней до двух недель.

к содержанию ↑

Как заверить документ штампом «Копия верна»

Мнение эксперта
Поляков Евгений Витальевич
Консультант в области права с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права. Большой опыт в составлении договоров.

Для заверения документации допускается два вида отметок: оттиск штампа и рукописный вариант. Для первого случая необходимо специально сделать штамп с оттиском «Верно» или «Копия верна».

Но имейте в виду, что ГОСТ не указывает на использование оттиска «копия верна». Есть возможность создания двух типов штампов: «Копия» и «Истина».

В первом будет указан дубликат документа. Во-вторых, для его безопасности.

Вот принципы заверения копий документов по новым правилам с помощью отпечатка пальца:

  • в конце текста под всеми подписями ставится печать;
  • поставить на свободное место, обычно в правый нижний угол;
  • запрещено их наложение на текст;
  • допускается его использование по согласованию с органами, в которые направляются документы (не все государственные органы разрешают).

Вот пример того, как это выглядит:

к содержанию ↑

Образец

Посмотрите пример «Копия верна» на документах фото трудовой книжки.

Можно ли заверять вручную

Законодательством не запрещается проставление рукописных знаков с формулировкой «Верно» на копируемых материалах. Этот метод используется достаточно часто. Хотя штампы используются не всегда – чаще всего их изготавливают в крупных компаниях, которым необходимо ежедневно заверять большой объем документации, удобнее это делать штампом.

Вот пример того, как вручную заверить фотокопию приказа:

к содержанию ↑

Как заверить электронный документ

Заверение цифрового документа требуется в зависимости от получателя и законодательства. Существуют различные виды электронной подписи, предусмотренные Федеральным законом от 63-ФЗ (простой, неквалифицированный усиленный, квалифицированный усиленный), которые нужны в разных ситуациях.

Их производят специализированные компании. Как правило, копировальная печать для цифровых документов включает в себя несколько элементов:

к содержанию ↑

Представление копий документов в ответ на требования налоговых органов

Истребование документов – наиболее распространенное мероприятие налогового контроля. Для налогоплательщика исполнение требования достаточно затратная процедура: необходимо найти оригиналы документов, изготовить копии, заверить, отправить их в налоговый орган.

Представлению копий документов по требованию налогового органа, а также изменениям в порядке представления документов на бумажном носителе посвящено интервью с Сергеем Разгулиным, действительным государственным советником РФ 3 класса.

Можно ли в ответ на требование представить подлинники документов?

Налоговым кодексом РФ не предусмотрено исполнение требования о представлении документов посредством выдачи подлинников документов.

Изъятие подлинников документов регламентируется статьей 94 НК РФ. Форма постановления о производстве изъятия документов и предметов утверждена приложением № 23 к приказу ФНС от 07.11.2018 № ММВ-7-2/628@.

Вместе с тем, если запрашиваемые документы представлены в виде оригиналов в установленный срок, то основания для привлечения налогоплательщика к ответственности за неисполнение требования отсутствуют.

Но исполнять требование подобным образом не нужно.

Из пункта 5 статьи 93 НК РФ следует, что документы, ранее представленные в налоговый орган в виде подлинников, должны быть возвращены проверяемому лицу. При этом НК РФ не содержит срока возврата таких документов.

После возврата подлинников налоговый орган вправе вновь их истребовать у налогоплательщика, так как запрет на повторное истребование документов в данном случае не применяется.

Что означает представление документов в виде заверенных копий?

Пункт 2 статьи 93 НК РФ включает следующие формы представления истребуемых документов:
— на бумажном носителе;
— в электронной форме, если они составлены по установленным ФНС форматам.

Нотариальное удостоверение копий документов не требуется, если иное не предусмотрено законодательством.

Для процедуры заверения копий документов используются положения ГОСТ, что подтверждается судебной практикой (в частности, обзор судебной практики Верховного Суда за первый квартал 2012 года, утвержденный Президиумом Верховного Суда 20.06.2012).

Отметка о заверении копии оформляется для подтверждения ее соответствия (выписки из документа) подлиннику. Отметка о заверении копии проставляется под реквизитом «подпись» и включает:
— слово «Верно»;
— наименование должности лица, заверившего копию;
— его собственноручную подпись;
— расшифровку подписи (инициалы, фамилию);
— дату заверения копии (выписки из документа).

В ГОСТе сказано, что отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия («Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле N . за . год») и заверяется печатью организации.

Для проставления отметки о заверении копии может использоваться штамп.

Как заверить документ, в котором больше одной страницы?

Изготовленную копию многостраничного документа целесообразно прошить, пронумеровать и заверить в целом. Для этого на оборотной стороне последнего листа помимо прочих реквизитов проставляется надпись: «Всего пронумеровано, прошнуровано _____ листов» (количество листов указывается словами).

Мнение эксперта
Поляков Евгений Витальевич
Консультант в области права с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права. Большой опыт в составлении договоров.

Из копий заверенных документов можно сформировать подшивку. При этом должна сохраниться возможность свободного чтения текста документа, возможность свободного копирования каждого отдельного листа документа в пачке.

Что изменилось в порядке изготовления копий документов?

В 2016 году ФНС было наделено полномочием по утверждению требований к нумерации и сшиву листов документов, представляемых на бумажном носителе (пункт 2 статьи 93 НК РФ).

В настоящее время требования к документам, представляемым в налоговый орган на бумажном носителе, утверждены приложением № 18 к приказу ФНС от 07.11.2018 № ММВ-7-2/628@.

С учетом статьи 5 НК РФ требования к оформлению документов, представляемых в налоговый орган на бумажном носителе в виде заверенных копий, подлежат применению с 25 января 2019 года.

Именно Требованиями, а не ГОСТом нужно руководствоваться при представлении копий документов в налоговые органы.

Как с указанной даты нужно представлять копии документов на бумажном носителе?

Требования предусматривают, что листы документов объединяются в том, объем которого не более 150 листов. При большем количестве листов формируется следующий том и так далее. Исключением является документ, содержащий более 150 листов. Такой документ составляет отдельный том (независимо от количества листов).

Каждый лист документа нумеруется сплошным способом арабскими цифрами, начиная с единицы.

Нужно ли заверять каждый отдельный документ?

В Требованиях говорится о том, что прошивается и заверяется каждый том документов, то есть заверять отдельно каждый документ в сшиве не нужно.

На оборотной стороне последнего листа (сшива) размещается наклейка, заклеивающая место связки нитей прошива. Заверительная надпись на этой наклейке включает должность лица в организации, личную подпись, ФИО, количество листов (цифрами и прописью), дату.

Нужно ли заверять копии документов печатью?

В Требованиях отсутствует указание на проставление печати на заверительной надписи.

Это объясняется, в том числе тем, что общество с ограниченной ответственностью вправе иметь печать (статья 2 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»). Обязанность общества использовать печать может быть предусмотрена федеральным законом.

Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе общества.

Аналогичный подход отражен и в законе «Об акционерных обществах».

Положения Указа Президиума ВС СССР от 04.08.1983 № 9779-X, предметом регулирования которого является порядок выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан, не могут рассматриваться в качестве обязанности общества иметь и использовать печать во взаимоотношениях с налоговыми органами.

Таким образом, если правом иметь печать общество не воспользовалось, то изготовление копий документов может проводиться без заверения их печатью.

Документы, представляемые в налоговые органы, с 7 апреля 2015 года принимаются вне зависимости от наличия (отсутствия) печати в них (письмо ФНС от 05.08.2015 № БС-4-17/13706).

Обязательно ли налогоплательщиком должно составляться сопроводительное письмо к представляемым документам?

Положения пункта 5 статьи 93 НК РФ в редакции Федерального закона от 03.08.2018 № 302-ФЗ фактически закрепили наличие письма налогоплательщика, которое сопровождает представление копий документов.

В требованиях, утвержденных приказом ФНС от 07.11.2018 № ММВ-7-2/628@, наличие сопроводительного письма указывается как обязательное условие. В таком письме указываются дата и номер требования о представлении документов, количество листов (с учетом всех томов).

Также в самом сопроводительном письме или в отдельной описи должны быть перечислены представляемые документы.

В наличии такого сопроводительного письма заинтересован сам налогоплательщик, поскольку оно позволит ему подтвердить первоначальное представление документов при получении требования об их повторном представлении.

А если копии будут не заверены?

В случае представления незаверенных копий налогоплательщик может столкнуться с тем, что налоговый орган составит акт об обнаруженном правонарушении, предусмотренном статьей 126 НК РФ, повторно запросит документы (особенно, если в представленных незаверенных копиях им найдены ошибки).

Как представляются копии документов на бумажном носителе?

Способами представления истребуемых документов являются личное представление, представление через представителя, направление документов по почте заказным письмом.

Налогоплательщику также рекомендуется сохранять доказательства представления документов (информации). Это может быть:
— расписка налогового органа в получении истребуемых документов по описи;
— почтовая документация в соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными приказом Минкомсвязи от 31.07.2014 № 234.

При представлении документов в электронной форме по ТКС таким документом является квитанция о приеме, подписанная электронной подписью должного лица налогового органа.

В случае истребования документов в ходе проверки, которая проводится на территории налогоплательщика, может ли налогоплательщик, изготовив копии, предоставить их в распоряжение налогового органа на своей территории?

Строго говоря, такого способа исполнения требования в НК РФ не содержится.

Судебная практика исходит из системного толкования статей 89 и 93 НК РФ: истребованные документы должны быть представлены по месту проведения проверки. Данное условие выполняется:
— при проведении проверки на территории налогоплательщика;
— при представлении документов по месту проведения проверки, где согласно статье 89 НК РФ должны находиться должностные лица налогового органа;
— при получении инспекцией письма налогоплательщика о готовности истребуемых документов.

Мнение эксперта
Поляков Евгений Витальевич
Консультант в области права с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права. Большой опыт в составлении договоров.

В письме ФНС от 07.08.2015 № ЕД-4-2/13892@ сказано, что в период приостановления проверки налогоплательщик должен представить документы в тот налоговый орган, который указан в требовании о представлении документов (информации).

Обязательно ли представлять на бумаге документы, которые были составлены в электронном виде?

Если истребуемые документы составлены в электронной форме по установленным ФНС форматам, налогоплательщик вправе направить их в налоговый орган по ТКС в порядке, установленном приказом ФНС от 17.02.2011 № ММВ-7-2/168@.

Когда истребуемый документ составлен в электронной форме не по установленным ФНС форматам, представление документа на бумажном носителе производится в виде заверенной налогоплательщиком копии с отметкой о подписании оригинала документа электронной подписью.

Для каких документов утверждены форматы?

Возможность представления документов в xml-формате установлена для следующих документов:
— счет-фактура, корректировочный счет-фактура, журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур, книга покупок, дополнительный лист книги покупок, книга продаж, дополнительный лист книги продаж (форматы утверждены приказами ФНС от 04.03.2015 № ММВ-7-6/93@, от 13.04.2016 № ММВ-7-15/189@, от 24.03.2016 № ММВ-7-15/155@);
— документ о передаче товаров при торговых операциях (формат утвержден приказом ФНС от 30.11.2015 № ММВ-7-10/551@);
— документ о передаче результатов работ, документ об оказании услуг (формат утвержден приказом ФНС от 30.11.2015 № ММВ-7-10/552@);
— акт приемки-сдачи работ (услуг), товарная накладная (ТОРГ-12), счет-фактура и документ об отгрузке товаров (выполнении работ), передачи имущественных прав (документ об оказании услуг), включающий в себя счет-фактуру, корректировочный счет-фактура и документ об изменении стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, включающий в себя корректировочный счет-фактуру.

В виде сканированных образов могут быть представлены:
— договор (соглашение, контракт), в том числе дополнения (изменения);
— спецификация (калькуляция, расчет) цены (стоимости);
— акт приемки-сдачи работ (услуг);
— счет-фактура, в том числе корректировочный;
— товарно-транспортная накладная;
— товарная накладная (ТОРГ-12);
— грузовая таможенная декларация/транзитная декларация, в том числе добавочные листы к ним.

В одном комплекте документов могут быть направлены как xml-файлы, так и скан-образы (письмо ФНС от 23.12.2016 № ЕД-4-15/24784).

Документы, представляемые в электронной форме по ТКС, должны быть заверены усиленной квалифицированной электронной подписью.

Электронный документооборот между налогоплательщиками и налоговыми органами значительно расширен.

На практике прием документов в виде скан-образов по ТКС в электронной форме осуществлялся налоговой инспекцией с использованием типа документооборота «Обращение».

С 15 января 2018 года приказом ФНС от 27.12.2017 № ММВ-7-6/1096@ введен формат документа, необходимого для обеспечения электронного документооборота в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах (утвержден приказом ФНС от 18.01.2017 № ММВ-7-6/16@).

Данный формат обеспечивает направление в электронной форме документов как в виде xml-файлов, так и в виде скан-образов документов в ответ на требование налогового органа о представлении документов (письмо ФНС от 03.04.2018 № ЕД-4-15/6280@).

Код вида документа указывается в соответствии со Справочником, утвержденным приказом ФНС от 27.10.2016 № ММВ-7-6/583@.

к содержанию ↑

Что такое исполнительный лист и кому он выдается?

Исполнительный лист предназначен для участников судебного процесса, имеющих право требования к должнику. Связанные с этим документом процессуальные действия полезно знать и истцу, и ответчику.

Это поможет обеим сторонам судебного процесса максимально полно воспользоваться своими правами, осознать круг обязанностей и подготовиться к возможным вариантам развития событий.

к содержанию ↑

Как выглядит исполнительный лист и какие сведения содержит

Исполнительный лист о взыскании денег с должника

В соответствие с формой, утвержденной Постановлением Правительства № 579 от 31. 07.2008, оригинал исполнительного листа выглядит следующим образом:

  • напечатан на бумаге с водяными знаками и изображением герба РФ;
  • имеет номер и серию;
  • заверен гербовой печатью.

Данные, которые должен содержать ИЛ, регулирует закон № 229-ФЗ (статья 13). В числе обязательных сведений — наименование и местонахождение суда, выдавшего документ, реквизиты материалов дела, а также даты принятия решения, его вступления в силу и, собственно, выдачи листа.

Разумеется, документ о взыскании не может не содержать данных о кредиторе и должнике: для граждан это ФИО, адреса проживания и места работы, ИНН. Если участник дела — юридическое лицо, будет указано его полное название, юридический и фактический адреса, код ОГРН, ИНН.

Ещё один обязательный (и очевидный!) пункт — изложение требований в пользу взыскателя.

к содержанию ↑

Срок изготовления и выдача исполнительного листа

По ГПК РФ (Гражданскому процессуальному кодексу Российской Федерации) документ выдается только после срока вступления в силу решения суда. Срок выдачи составляет 30 дней от даты составления соответствующего акта. Такой временной интервал дается участникам процесса на обжалование принятого процессуального решения.

Но некоторые судебные предписания подлежат немедленному исполнению. К ним относятся:

  • взыскание алиментов;
  • оплата задолженности по зарплате;
  • восстановление сотрудника на работе.

В этих случаях исполнительный лист выдают сразу после вынесения вердикта суда.

Судебное делопроизводство регулирует Приказ № 36 от 29.04.2003 (1) . Согласно изложенной в нем инструкции (2) , документ для взыскания выдается взыскателю или его законному представителю (в зависимости от обстоятельств):

  1. В тот же день — при личном обращении.
  2. Не позднее 5 рабочих дней после регистрации заявления на выдачу, если оно отправлено по почте или в электронном виде.

Мнение эксперта
Поляков Евгений Витальевич
Консультант в области права с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права. Большой опыт в составлении договоров.

Если канцелярия суда долго (больше месяца) не выдает исполнительный лист (такое случается достаточно редко), то можно написать жалобу (3) об имеющей место «волоките» при выдаче документа.

Как получить исполнительный лист по решению суда, и кто выдает документ

Оформление ИЛ осуществляет тот же судебный орган, которым вынесено соответствующее решение. Для получения исполнительного листа взыскатель должен подать заявление (4) .

Закон предусматривает возможность отправить ИЛ из канцелярии суда сразу в отделение ФССП. Взыскатель может изъявить такое желание все в том же заявлении на выдачу документа.

Обычно в рамках судебного процесса оформляют единственный экземпляр исполнительного листа. Если в качестве заинтересованных сторон в деле выступают несколько человек или организаций, то возможна подготовка большего количества документов для исполнения.

В законе не указано, когда именно заинтересованной стороне нужно прийти за готовым процессуальным документом. Его можно забрать в любое удобное для взыскателя время — на следующий день, через месяц или даже год — но лучше не тянуть: судебный акт утрачивает силу, если прошло более трех лет с даты приобретения им законного статуса.

Исключением являются случаи, когда у истца имеется уважительная причина, по которой пропущен указанный срок.

к содержанию ↑

Что делать дальше: куда нести документ?

Исполнительный лист на руках дает взыскателю право выбора принудительного воздействия на ответчика. Выигравшая процесс сторона вправе сама решать, что делать с исполнительным листом из суда и куда предъявлять документ.

Возможно несколько сценариев, куда нести на исполнение полученный в суде лист.

В банк

Взыскатель может предъявить ИЛ непосредственно в банк. Это возможно в том случае, когда кредитору точно известно, где именно должник имеет денежный счет.

Получить информацию об открытых банковских счетах можно в налоговой инспекции. Для этого взыскатель напишет запрос в территориальное отделение ФНС с приложением к нему оригинала исполнительного документа (его вернут заявителю вместе с ответом).

На основе полученных из ФНС данных кредитор составит заявление в банк о взыскании средств со счетов ответчика и приложит к нему основание — да-да, тот самый исполнительный лист. Указанные документы можно самостоятельно передать в кредитную организацию или отправить их почтой.

На работу

Иногда взыскатель самостоятельно осуществляет направление исполнительного листа в организацию, где работает должник. Такой вариант развития событий возможен, если сумма выплат не превышает 100 тысяч рублей.

Чаще всего это задолженность по алиментам или возмещение ущерба, нанесенного физическому лицу — т.е. личные долги, которые должнику не списать ни в банкротстве, ни в производстве.

Порядок действий аналогичен предыдущему варианту. Истец напишет заявление работодателю ответчика, приложит к нему подлинник исполнительного листа, доставит документы по месту назначения лично или отправит заказным письмом.

В том случае, когда правильно оформленный пакет документов приходит на работу должника, бухгалтерия начнет ежемесячные удержания из его зарплаты. Деньги перечислят на тот банковский счет, который указан в заявлении.

В ФССП

Самым распространенным и действенным способом взыскания долгов после суда является обращение в ССП (Службу судебных приставов). Эта государственная структура наделена большим количеством полномочий по поиску денежных средств и установлению местонахождения должника и его имущества.

В числе прочих принудительных воздействий приставы могут принимать постановления, которые накладывают арест на активы ответчика и запрещают его выезд за границу.

Заявление вместе с подлинником документа о взыскании кредитор подаст в районное отделение ФССП, на территории которого прописан или проживает должник или зарегистрирована/фактически находится организация-ответчик.

Как подать исполнительный лист судебным приставам

Для открытия исполнительного производства по принудительному взысканию долга нужно подготовить требуемые бумаги (перечислены ниже) и доставить их в районное отделение ФССП. Это можно сделать лично или отправить по почте ценным письмом с описью вложения.

В перечень необходимых документов для судебных приставов согласно закону № 229-ФЗ (ст. 30) входят:

  • подписанное взыскателем или его представителем заявление;
  • оригинал исполнительного документа.

Если заявление подписывает представитель истца, то необходима официальная доверенность о его полномочиях.

В случаях, когда взыскателю известны дополнительные сведения о должнике, например, местонахождение его имущества или скрытые источники дополнительного дохода, то эти данные он непременно укажет в заявлении. Иными словами, действия пристава во многом зависят от того, что известно кредитору о материальном состоянии неплательщика.

к содержанию ↑

Чем отличается судебный приказ от исполнительного листа?

Несмотря на то, что исполнительный лист и судебный приказ имеют ряд сходств — это разные документы, и ни один из них не является разновидностью другого. Сравним их.

  • являются «продуктами» судопроизводства и обязательны к исполнению;
  • дают право на принудительное взыскание денежных средств с должника, в т.ч. с помощью ФССП;
  • являются определением суда по гражданскому делу;

Главные отличительные особенности приказа и листа — правила их выдачи и способы отмены.

Мнение эксперта
Поляков Евгений Витальевич
Консультант в области права с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права. Большой опыт в составлении договоров.

Судебный приказ более прост в возможностях получения и аннулирования по сравнению с исполнительным листом. При обращении в суд истцу достаточно иметь на руках бесспорное подтверждение требований к ответчику.

Это может быть, например, кредитный договор с накопленной просроченной задолженностью по выплате процентов, доказательство отсутствия выплат по причитающимся алиментам и т.д. Еще одно условие — сумма долговых обязательств по административному делу не должна быть больше 500 тысяч рублей.

Выдача приказа находится исключительно в юрисдикции мирового суда. Если предоставленные истцом доказательства вины ответчика судья сочтет достаточными для начала исполнительного производства, то он выносит единоличное заочное решение о взыскании долга — судебный приказ.

Однако этот судебный документ может быть и отменен, если ответчик не позднее 10 дней после выдачи документа предоставит в судебный орган заявление о своем несогласии с требованиями истца.

Отмена судебного приказа не является преградой для подачи взыскателем иска по этому же гражданскому процессу и для начала судебного разбирательства в отношении того же должника. После того как ответчик отменит судебный приказ, взыскателю ничто не мешает инициировать исковое производство для последующего истребования долга.

Дело затянется, но неизбежно приведет к тому же финалу — не платить по кредитам и другим долгам не выйдет. Взятые на себя обязательства придется выполнять.

Или добровольно, или под гнетом судебной машины.

В последнем случае к сумме долга приплюсуется исполнительский сбор, который ФССП истребует, если не погасить долг за 5 дней с вынесения постановления.

Простота принятия и отмены судебного приказа ничуть не уменьшает его исполнительной силы. При предъявлении приказного документа в ФССП, в банк, где открыт счет должника, или работодателю ответчика, он имеет такую же юридическую силу, как исполнительный лист.

к содержанию ↑

Что делать, если потеряли исполнительный документ

Наверное, такая новость обрадует любого должника. Но обольщаться раньше времени не стоит. Статья 430 ГПК допускает изготовление и выдачу дубликата взамен утраченного исполнительного листа.

Для этого нужно обратиться в судебный орган, которым был выдан исходный документ, и подать туда заявление (5) . Перед тем, как заполнять соответствующее ходатайство, кредитору придется подготовить обоснованный ответ об обстоятельствах утери оригинала.

Перечень предварительных мероприятий по оформлению копии включает судебное заседание по выяснению факта его пропажи. Личная явка заявителя при проведении этой процедуры необязательна.

  1. Заявление взыскателя или судебного пристава-исполнителя о выдаче дубликата исполнительного документа рассматривается судом в судебном заседании в срок, не превышающий десяти дней со дня поступления указанного заявления в суд. Лица, участвующие в деле, извещаются о времени и месте заседания, однако их неявка не является препятствием к разрешению вопроса о выдаче дубликата.

При рассмотрении заявления о выдаче дубликата исполнительного документа суд выясняет обстоятельства, свидетельствующие об утрате исполнительного документа, и исследует доказательства, подтверждающие его утрату.

«Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации» от 14.11.2002 № 138-ФЗ

Автор статьи
Поляков Евгений Витальевич
Консультант в области права с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права. Большой опыт в составлении договоров.
Следующая
ДокументыКуда обращаться по поводу непробитый чек в 2024 году

Добавить комментарий

Adblock
detector